U kunt via [Voorraad, Magazijnbeheer, Magazijnen] magazijnen aanmaken en onderhouden. Een magazijn wordt gebruikt om artikelen in op te slaan. Alle activiteiten in een magazijn zijn gerelateerd aan het ontvangen, leveren, en retourneren van artikelen. Bij het onderhouden van het magazijn registreert u welke artikelen er liggen opgeslagen, waar deze liggen opgeslagen en welke medewerkers rechten hebben op het magazijn. Tevens kunt u de inkomende en uitgaande goederenstoom bewaken en kijken welke verkooporders en/of bestellingen lopen bij een magazijn. Als u in het zoekscherm een magazijn heeft geselecteerd en op 'Openen' klikt, of als u in het zoekscherm op 'Nieuw' klikt, wordt het scherm 'Magazijnen onderhouden' weergegeven.
Met de module E-Magazijnbeheer kunt u magazijnen aanmaken en onderhouden. Zonder deze module heeft u één standaardmagazijn wat u kunt onderhouden. U heeft niet de mogelijkheid om meerdere magazijnen aan te maken.
Magazijncode
In dit veld kunt u een code voor het magazijn opgeven. Als u de magazijngegevens heeft opgeslagen, kunt u de code alleen wijzigen door deze te vernummeren.
Naam
In dit veld kunt u de naam van het magazijn invoeren.
Status
In dit veld kunt u voor het magazijn een status invoeren:
Drop ship
Met deze optie kunt u dit magazijn als een drop ship magazijn aanmerken. Deze optie is alleen aanwezig wanneer u in de orderinstellingen de optie 'Drop Ship' heeft aangevinkt. U kunt deze optie alleen aanvinken bij het aanmaken van een nieuw magazijn. Wanneer de optie eenmaal is aangevinkt kunt u deze niet meer uitvinken. Wanneer u bij het invoeren van een verkooporder in de kopregel een drop ship magazijn heeft geselecteerd, en u selecteert in de regels een artikel waarvoor een drop ship leverancier aanwezig is wordt de orderregel als drop ship aangemerkt.
Bij het toevoegen van magazijnlocatie aan een drop ship magazijn zijn de velden in de secties 'Status' en 'Attributen' niet actief omdat deze niet van toepassing zijn voor drop ship magazijnen.
Drop ship is een methode die wordt gebruikt door detailhandelaren om orders te leveren aan klanten voor artikelen die niet op voorraad worden gehouden. De order van de klant wordt doorgegeven aan de producent of leverancier die de goederen vervolgens direct aan de klant levert. Door het magazijn als drop ship magazijn te definiëren wordt bij het invoeren van een verkooporder waar dit magazijn is geselecteerd, de optie 'Drop ship' in de orderregel automatisch aangevinkt wanneer een drop ship artikel wordt geselecteerd.
Arbeidsuren, machine uren, activa artikelen en kosten artikelen kunnen niet worden toegewezen aan een drop ship magazijn.
U beschikt over de volgende tabbladen:
Tabblad Basis
Op dit tabblad kunt u de NAW-gegevens van het magazijn invoeren of wijzigen. De contactpersoon is verplicht; u kunt hier de magazijnmeester selecteren. Deze medewerker is verantwoordelijk voor het magazijn.
Sectie Factuuradres
Hier kunt u middels het
-icoon kunt u een factuuradres toevoegen aan het magazijn. Bij het toevoegen van een factuuradres wordt een scherm getoond waarin u een adres kunt selecteren van de relatie die u in de administratie-instellingen heeft gekoppeld. Nadat u een factuuradres voor het magazijn heeft gedefinieerd, is het
-icoon beschikbaar. Met dit icoon kunt u het factuuradres van de magazijnlocatie wissen. Bij het wissen wordt het adres zelf niet verwijderd, maar wordt de koppeling met het magazijn verwijderd.
Het factuuradres dat u heeft gekoppeld bij het magazijn wordt als standaard adres voorgesteld bij 'Factuur voor (Magazijn)' bij het invoeren van een bestelling of een raamcontract. Wanneer er bij het magazijn geen factuuradres is gedefinieerd, dan wordt het hoofdadres van het magazijn voorgesteld bij het invoeren van een bestelling of raamcontract.
Tabblad Magazijnlocaties
Dit tabblad alleen beschikbaar met de module E-Magazijnlocatie en wanneer u in de voorraadinstellingen heeft aangegeven dat u met magazijnlocaties werkt.
Ontvangstlocatie
In dit veld kunt u de centrale magazijnlocatie selecteren waar u uw artikelen ontvangt. Als u in dit veld een magazijnlocatie selecteert, wordt bij het invoeren van een ontvangst in dit magazijn deze locatie ingevuld. Als u de goederen verplaatst van de ontvangstlocatie naar een andere locatie, kunt u dit opgeven via [ Voorraad, Invoer, Locatie-overslagen ].
Onder de ontvangstlocatie worden de aangemaakte magazijnlocaties voor dit magazijn getoond.
Nieuw
Met deze knop kunt u een nieuwe magazijnlocatie toevoegen.
Bewerken
Met deze knop kunt u een bestaande magazijnlocatie bewerken.
Verwijderen
Met deze knop kunt u een bestaande magazijnlocatie verwijderen.
Tabblad Inkoop
Artikel
In dit veld kunt u een artikel selecteren waarvan u alle bestellingen wilt zien. U kunt direct de artikelcode invoeren of een artikel selecteren via F5 of het vergrootglas. Standaard worden alleen de artikelen getoond die gekoppeld zijn aan dit magazijn. U kunt zowel voorraadartikelen als niet-voorraadartikelen selecteren.
Van t/m
In deze velden kunt u een datumtraject invoeren waarbinnen de besteldatums van de getoonde bestellingen moeten vallen.
Open
Als u dit selectierondje aanvinkt worden alleen de openstaande bestellingen getoond. Dit zijn de bestellingen die nog niet volledig zijn ontvangen.
Alle
Als u dit selectierondje aanvinkt worden alle bestellingen getoond, zowel de openstaande als de volledig ontvangen (afgehandelde) bestellingen.
Sectie Bestellingen
In deze sectie worden alle bestellingen getoond die voldoen aan de ingevoerde selectiecriteria. U kunt desgewenst de kolommen aanpassen zodat u direct de gewenste informatie ziet.
Met de knop 
kunt u de geselecteerde bestelling openen.
Tabblad Verkoop
Artikel
In dit veld kunt u een artikel selecteren waarvan u alle verkooporders wilt zien. U kunt direct de artikelcode invoeren of een artikel selecteren via F5 of het vergrootglas. Standaard worden alleen de artikelen getoond die gekoppeld zijn aan dit magazijn. U kunt zowel voorraadartikelen als niet-voorraadartikelen selecteren.
Van t/m
In deze velden kunt u een datumtraject invoeren waarbinnen de besteldatums van de getoonde verkooporders moeten vallen.
Open
Als u dit selectierondje aanvinkt worden alleen de openstaande verkooporders getoond. Dit zijn de verkooporders die nog niet volledig zijn geleverd.
Alle
Als u dit selectierondje aanvinkt worden alle verkooporders getoond, zowel de openstaande als de volledig ontvangen (afgehandelde) verkooporders.
Sectie Verkooporders
In deze sectie worden alle verkooporders getoond die voldoen aan de ingevoerde selectiecriteria. U kunt desgewenst de kolommen aanpassen zodat u direct de gewenste informatie ziet.
Met de knop kunt u de geselecteerde verkooporder openen.
Tabblad In
Artikel
In dit veld kunt u een artikel selecteren waarvoor u de gehele inkomende goederenstroom (voor dit magazijn) wilt zien. U kunt direct de artikelcode invoeren of een artikel selecteren door middel van F5 of het vergrootglas. Standaard worden alleen de artikelen getoond die gekoppeld zijn aan dit magazijn en die als attribuut 'Voorraad' hebben.
Van t/m
In deze velden kunt u een datumtraject invoeren waarbinnen deze goederenstroom moet vallen. Hierbij wordt gekeken naar de ontvangstdatum van de artikelen.
Type
In dit veld kunt u een type ontvangst invoeren. Alleen ontvangsten van dit type worden getoond. Als u alle ontvangsten wilt zien, laat u dit veld op 'Alle' staan. Zo niet, dan kiest u een van de volgende typen:
- Bestelling
- Productieorder
- Interne order
- Telling
- Retour
Locatie
In dit veld kunt u een locatie selecteren waarvoor u de gehele inkomende goederenstroom wilt zien. U kunt een locatie invoeren of selecteren door middel van F5 of het vergrootglas. Standaard ziet u de gehele inkomende goederenstroom voor alle locaties.
Sectie In
In deze sectie worden alle ontvangsten getoond die voldoen aan de ingevoerde selectiecriteria. Dit zijn niet alleen de ontvangsten van leveranciers, maar alle inkomende goederenstromen, dus bijvoorbeeld ook positieve tellingen. U kunt desgewenst de kolommen aanpassen zodat u direct de gewenste informatie ziet.
Tabblad Artikelen
Artikel
In dit veld kunt u een artikel selecteren. U kunt direct de artikelcode invoeren of een artikel selecteren door middel van F5 of het vergrootglas.
Actief, Geblokkeerd, Vervallen, Toekomstig, Non-actief
Als u één van deze selectievakken aanvinkt, worden artikelen met die status getoond. Standaard is de status 'Actief' aangevinkt. Als u één van de andere selectievakken aanvinkt, kunt u de status 'Actief' desgewenst uitschakelen.
Sectie Artikelen
In deze sectie worden alle artikelen getoond die voldoen aan de ingevoerde selectiecriteria. U kunt desgewenst de kolommen aanpassen zodat u direct de gewenste informatie ziet.
Artikelmutatiekaart
Met deze knop zoomt direct door naar de artikelmutatiekaart van het geselecteerde artikel.
Inkoop
Met deze knop zoomt u direct door naar het menupad [Voorraad, Invoer, Bestellingen]. U ziet alle openstaande bestellingen voor dit magazijn en u kunt een bestelling aanmaken, openen en wijzigen.
Produceren
Met deze knop zoomt u direct door naar menu [Productie, Invoer, Productieorders] en kunt u direct een productie order aanmaken.
Artikelbeheer
Met deze knop zoomt u direct door naar het artikelbeheer van het geselecteerde artikel.
Beschikbare voorraad
Met deze knop zoomt u door naar de artikelplanning.
Tabblad Uit
Artikel
In dit veld kunt u een artikel selecteren waarvan u de gehele uitgaande goederenstroom (voor dit magazijn) wilt zien. U kunt direct de artikelcode invoeren of een artikel selecteren door middel van F5 of het vergrootglas. Standaard worden alleen de artikelen getoond die gekoppeld zijn aan dit magazijn en die als attribuut 'Voorraad' hebben.
Van t/m
In deze velden kunt u een datumtraject invoeren waarbinnen deze goederenstroom moet vallen. Hierbij wordt gekeken naar de leverdatum van de artikelen.
Type
In dit veld kunt u een type levering invoeren. Alleen leveringen van dit type worden getoond. Als u alle leveringen wilt zien, laat u dit veld op 'Alle' staan. Zo niet, dan kiest u een van de volgende typen:
- Verkooporder
- Productieorder
- Interne order
- Telling
Sectie Uit
In deze sectie worden alle leveringen getoond die voldoen aan de opgegeven selectiecriteria. U kunt desgewenst de kolommen aanpassen zodat u direct de gewenste informatie ziet.
Tabblad Serie/batch
Dit tabblad is alleen beschikbaar met de module E-Serie/Batch.
Artikel
In dit veld kunt u een artikel selecteren waarvan u de gehele uitgaande goederenstroom (voor dit magazijn) wilt zien. U kunt direct de artikelcode invoeren of een artikel selecteren door middel van F5 of het vergrootglas. Standaard worden alleen de artikelen getoond die gekoppeld zijn aan dit magazijn en die als attribuut 'Voorraad' hebben.
Serie/Batch
Als u deze optie aanvinkt ziet u alle artikelen gekoppeld aan dit magazijn waarbij het attribuut 'Serie' of 'Batch' is aangevinkt.
Activa
Als u deze optie aanvinkt ziet u alle artikelen gekoppeld aan dit magazijn waarbij het attribuut 'Activa' is aangevinkt.
Beschikbaar
Als u deze optie aanvinkt ziet u alle beschikbare serie-/ batchnummers. Beschikbare serie-/ batchnummers hebben de status 'Actief'.
Alle
Als u deze optie aanvinkt ziet u alle serie-/ batchnummers ongeacht de status.
Sectie Serie-/batchnummers
In deze sectie worden alle serie-/ batchnummers en activa getoond die voldoen aan de opgegeven selectiecriteria. U kunt desgewenst de kolommen aanpassen zodat u direct de gewenste informatie ziet.
Bewerken
Met deze knop kunt u het onderhoud van een serie-/ batchnummer openen. Heeft u een activum geselecteerd dan kunt u met deze knop het onderhoud van het activum openen.
Tabblad Rechten
Status
In dit veld kunt u medewerkers opzoeken op basis van hun status. Als u alle medewerkers wilt zien, laat u dit veld op 'Alle' staan. Zo niet, dan kunt u kiezen uit de volgende statussen:
- Actief
- Nog niet actief
- Non-actief
Medewerker
In dit veld kunt u een specifieke medewerker zoeken door de medewerker-ID in te voeren. Ook kunt u een medewerker selecteren door op F5 te drukken of het vergrootglas te kiezen.
Volledige naam
In dit veld kunt u een medewerker zoeken door de naam geheel of gedeeltelijk te typen.
Sectie Geen rechten
In deze sectie worden alle medewerkers getoond die geen rechten hebben voor dit magazijn. U kunt desgewenst de kolommen aanpassen zodat u direct de gewenste informatie ziet.
| |
 |
Met deze knop geeft u de geselecteerde medewerker (sectie Geen rechten) rechten op dit magazijn. |
 |
Met deze knop geeft u alle medewerkers (sectie Geen rechten) rechten op dit magazijn. |
 |
Met deze knop verwijdert u voor de geselecteerde medewerker (sectie Rechten) de rechten op dit magazijn. |
 |
Met deze knop verwijdert u voor alle medewerkers (sectie Rechten) de rechten op dit magazijn. |
Het is niet mogelijk om medewerkers die aan de Administrator rol zijn gekoppeld, de rechten te ontnemen op een magazijn.
Sectie Rechten
In deze sectie worden alle medewerkers getoond die rechten hebben voor dit magazijn. U kunt desgewenst de kolommen aanpassen zodat u direct de gewenste informatie ziet.